Etkili ekip oluşturma, sektörden bağımsız olarak hemen hemen her kuruluşta önemlidir. Ekip oluşturma becerilerinin ne olduğunu anlayarak ve bunları kendiniz geliştirerek daha iyi bir çalışan olabilir ve yeni bir rol veya terfi için tanınma şansınızı artırabilirsiniz. Bu yazıda ekip kurma becerilerinin ne olduğunu, neden önemli olduklarını keşfedeceğiz, etkili bir ekip oluşturmak için gereken becerileri listeleyeceğiz ve bunları geliştirmeye yönelik ipuçlarını açıklayacağız. En önemlisi ise hangi beceriler sahip olmanız gerektiği konusunda sıralayacağız.
Ekip oluşturma becerileriyle, bireysel çalışanların ortak bir hedef ve başarıya sahip uyumlu bir grup olarak yatırım yapmasına ve çalışmasına yardımcı olabilirsiniz. Etkili bir ekipte her üye, hedeflerin belirlenmesinde ve bunlara ulaşmak için planlar yapılmasında katkısının değerli ve etkili olduğunu hisseder. Grubun hedeflerine ve hedeflere ulaşmak için gereken adımlara karar verdikten sonra, ekip hedeflerine ulaşmak için birlikte çalışabilir.
Bir ekip oluşturulurken olmazsa olmaz becerileri aşağıda sizler için sıraladık!
1. Hedef Belirleme
Hedefler, herkesin görevlerini organize etmesi ve işleri halletmek için gereken adımları görmesi için her zaman harika bir yoldur. Ve bu hedefler bir kez bir takımda belirlendi mi, neredeyse durdurulamazlar. Bunun nedeni, her takım üyesinin hedeflerin ne olduğuna karar vermesidir. Her ekip üyesi yalnızca kendi benzersiz becerilerini getirmekle kalmaz. Ayrıca, takım hedeflerine yeni bir bakış açısı kazandırarak sağlıklı rekabet ve gelişmiş problem çözme sunarlar. Ayrıca, ekibinizde sizin kadar çok üyeniz olduğunda akıllı çalışmak zor değil, daha kolay.
2. Sorumluluk
Ekip çalışması dinamiğinde, tarafların sorumlu oldukları işi anlamaları ve ilgili görevleri zamanında ve beklendiği gibi tamamlamaya çalışmaları önemlidir. Tüm ekibin düzgün çalışması ve işlerinin sorumluluğunu üstlenmesi ile ortak bir hedef için çalışabilirler. Sorumluluğu alan her ekip üyesi hedefe gidilen yolda kendi açısından büyü çaba gösterir.
3. İyi İletişim Becerileri
Bir ekibin birlikte etkili bir şekilde çalışabilmesi için iyi iletişim becerilerine ve fikir ve düşünceleri ifade etme becerisine sahip olmanız gerekir. İyi bir iletişimcinin en önemli nitelikleri açık, özlü ve doğru iletişimdir. Serbest bilgi akışını sağlamak için ekip üyeleri ile tüm organizasyon arasında yakın iletişim olmalıdır. İletişim, önemli ve etkili bir ekip oluşturma becerisidir, çünkü onsuz ekip çalışması olamaz!
4. İşbirliği
İletişim becerilerinizde ustalaştığınızda, bir sonraki en önemli ekip oluşturma becerisine geçme zamanı: işbirliği. Bizim için işbirliği, insanların çalışanlardan ekiplere geçişine yardımcı olan yapıştırıcı olan ekip çalışması için harika bir kelimedir. İşbirliğinin yürümesi için ekibinizdeki herkesin iyi takım oyuncuları olması gerekir. Unvanları/pozisyonları ne olursa olsun, şirketi ileriye taşımak için ne gerekiyorsa yapmaya istekli olmalıdırlar.
İyi takım oyuncuları “Bundan bana ne fayda var?” diye sorar. Soruyu reddedebilirler. ve ekip üyeleriyle tam işbirliği yaparak fikirleri ve geri bildirimleri düzenli olarak tartışın. Etkili işbirliğine ulaşmak için, tüm çalışanlar daha uyumlu olmayı öğrenmelidir. Ayrıca takibe daha açık, güvenilir ve proaktif olmalıdırlar. İşbirliği veya proje yönetimi araçlarını kullanmak, ekiplerin işbirliği becerilerini geliştirmelerine yardımcı olur.
Bu araçlar, çalışanlara net bir amaç verir ve etkilerini anlamalarına yardımcı olur. Piyasada pek çok etkileyici proje yönetimi ve işbirliği aracı vardır, bu nedenle sizin için doğru olanı bulmak için araştırmanızı yapın. Her şeyi tek bir yerde tutan platformlar arayın: proje ilerlemesini takip edin, iş arkadaşlarınıza veya takım arkadaşlarınıza mesaj gönderin, görevleri ve programları yönetmek en doğru yol olacaktır.
5. Problem Çözme
Problem çözme, herhangi bir projenin ayrılmaz bir parçasıdır. Aslında bu bir proje, büyük bir sorunu daha küçük parçalara bölerek ve her küçük sorun için bir görev oluşturarak çözersiniz. Bu nedenle, bir ekip kurucusu olarak, bu sorunları nasıl çözeceğiniz konusunda iyi bir anlayışa sahip olmalısınız. Elbette her konuda uzman olamazsınız. Ekip üyeleriniz bunun için var. Ancak yine de ekibinizin ne yapmasını istediğiniz konusunda temel bir anlayışa sahip olmalısınız. Ve ekip üyeleriniz mücadele ederken alternatifler önerecek kadar deneyimli olmalısınız. Bu becerinin bir başka yönü de ekibinizde problem çözmeyi kolaylaştırmaktır. Ekip çalışmasının güzelliği, ekibin çözdüğü her problem için birden fazla zihnin olmasıdır. Hiçbir ekip üyesi tek başına savaşmamalıdır. Ve grup olarak fikir ve çözümler üzerinde beyin fırtınası yaparak herkesi destekleyebilirsiniz. Nihayetinde, ekip nihai hedef için sorumluluğu paylaşır. Bu nedenle, bireysel görevlerinde birbirlerine yardımcı olmaları adildir.
6. Delegasyon
Ekip oluşturucular, belirli görev ve hedeflere ulaşmak için başkalarının uzmanlığına ve yardımına ihtiyaç duyduklarını bilirler. Delegasyon, projeleri daha verimli hale getirerek ekibin hedeflerine zamanında ulaşmasını sağlar. Harika bir ekip oluşturucu olmak için, her ekip üyesine bireysel sorumlulukları net ve öz bir şekilde atayabilmelisiniz. Delegasyon, sonuçlara ne kadar etkili bir şekilde ulaşabileceğinizi belirleyen önemli bir ekip oluşturma becerisidir. İyi bir temsilciysen kimse senden nefret etmez!
7. Güvenilirlik
Bir ekip oluştururken, üyelerin onlara liderlik etme konusunda size güvenebilmesi gerekir. Başkaları size inandığında, bu saygı ve inanılırlığa karşılık verme olasılıkları daha yüksektir. Her üyenin diğerinin becerilerine güvendiği bir ekip oluşturmak, çalışma kültürünün, üretkenliğin ve yetki devri gibi diğer profesyonel becerilerin geliştirilmesine yardımcı olabilir. İş arkadaşlarınıza ihtiyaç duyduklarında yardım etmeye çalışarak ve başkalarıyla etkileşime girebileceğiniz günün belirli saatlerini belirleyerek güvenilirlik becerilerinizi geliştirin. Bir takımın parçası olma arzusu yaratmak için grup etkinliklerine katılmak da önemlidir.
8. Motivasyon
Gerçekten bir ekip oluşturmak istiyorsanız, motivasyonunuz olmalı ve bunu çalışanlarınıza orman yangını gibi yaymalısınız. Ekibinizin üretkenliğini, şevkini ve başarısını ateşleyen kıvılcım olmaya çalışın. Herkes farklı motivasyon stilleri geliştirmiş olsa ve çalışanlar genellikle aynı şekilde motive olsa da genellikle ekipleri başarılı bir şekilde motive etmenin anahtarının pozitifliği sürdürmek olduğunu bulduk. Ekibinizi hedefleriniz hakkında heyecanlandırın, işin olumlu yönlerini vurgulayın, olumlu geri bildirimde bulunun, başarıları ikramiye ve kamuoyu takdiriyle ödüllendirin. Bu temel ekip oluşturma becerisinde ustalaşabilirseniz, ekibiniz durdurulamaz olacaktır. Bu şüphesiz ustalaşması en incelikli ve en zor beceridir. Ekibinizi dinlemeli, ihtiyaçlarına uyum sağlamalı ve onlara ilham veren şeyleri denemelisiniz. Yaratıcı, ikna edici, cesaret verici olun ve ekip oluşturma başarısı garanti edilir.
9. Organize Etme
Bir ekip projesinde çok fazla insan, görev ve hareketli parça olduğunda, her şeyi organize etmek göz korkutucu görünebilir. Ancak organizasyon becerileri, temel ekip oluşturma becerilerinden biridir. Uygun bir organizasyon olmadan, tüm çeşitli görevler, programlar ve son tarihler düzensiz hale gelebilir ve ekip üretkenliğini tehlikeye atabilir. Sizin ve ekibinizin verimli iş akışları oluşturmasını, belgelemesini ve izlemesini sağlayan bir sistem geliştirin. Tek bir platformu paylaşmak ve projeyle ilgili tüm malzemeleri kullanmak zamandan tasarruf sağlayabilir ve iletişimi kolaylaştırabilir.
10. Aktif dinleme
İletişim gibi, aktif dinleme de bir ekibin birbirini anlamasına ve birbirine güvenmesine yardımcı olabilir. Aktif dinleme, fikirlerini, düşüncelerini veya duygularını paylaşan kişiye odaklanır. Etkileşimde bulundukları şeyi daha derine inmek için takip soruları da sorabilirsiniz. Bir ekip üyesinin iyi iletişim kurabilmeyi öğrenmesi için aktif dinleme olmazsa olmaz becerilerdendir.
11. Farkındalık
Ekip çalışmasında, ekip dinamiklerinin her zaman farkında olma yeteneğinizi geliştirmek önemlidir. Örneğin, bir kişi sohbete hükmediyorsa veya başkalarının fikirlerini paylaşmasını engelliyorsa, her takım arkadaşının eşit katkıda bulunabilmesi için dengeyi yeniden sağlamak önemlidir. Alternatif olarak, birisi fikirlerini paylaşma konusunda daha ketum veya ketum ise, tüm takım arkadaşlarının benzersiz becerilerini ve yeteneklerini paylaşırken kendilerini rahat hissetmeleri için bir alan yaratmak önemlidir.
