İnsan Kaynaklarının İşlevselliğini Organizasyon Tasarımı İle Arttırın
Yönetim Organizasyon tasarımı, İnsan Kaynakları Yönetiminin son zamanlarda iyileştirilmiş bir alanıdır. Organizasyon yapılandırılmalı ve yönetilmelidir. Sağlıklı organizasyon, gereksiz organizasyon katmanları oluşturmaz ve doğal bilgi akışını destekler durumdadır. Şirketin en alt kademelerinde karar vermeyi destekler ve çalışanlarını güçlendirir.
Küresel bir pazarda tüketicilerin sürekli değişen beklentileri ile özel ve kamu kurumları, işletmeler ve gruplar, stratejik olarak yaklaşan kurumsal tasarımda giderek daha fazla değer buluyor. Örgütsel tasarım, asıl amacı verimlilik ve etkinliği artırmak olan bir kurumun yapısını hedefleriyle entegre hale getirme sürecidir. İş, hizmet sunumunu veya belirli iş süreçlerini iyileştirme ihtiyacı veya yeni bir yetkinin sonucu olarak tetiklenebilir.
Bir şirketin genel amaç ve hedeflerle en iyi şekilde uyum sağlamak için nasıl çalıştığının dikkatli bir şekilde değerlendirilmesi, insanlar, sistemler ve teknolojinin dahil edilmesi için daha olumlu sonuçlarla sonuçlanır.
Temel olarak, organizasyon tasarımı, raporlama hatları, kontrol aralıkları, hiyerarşi katmanları, çalışma yerleri, merkezileşmeye karşı ademi merkeziyetçilik ve diğer birçok faktör dahil olmak üzere hedeflerine ulaşmak için organizasyonun yapısını optimize ediyor.
Son zamanlarda organizasyon tasarımına daha fazla odaklanıldığı görülmektedir. Müşteriler, verimlilikten küresel pazar fırsatlarını daha iyi ele almaya kadar çeşitli hedeflere saldırmak için kuruluşlarının tasarımını nasıl optimize edebileceklerini soruyorlar. Bu noktada organizasyon tasarım insan kaynakları açısından işlevsel hale gelmektedir.
Yönetim Organizasyon Tasarımı Neden Önemlidir?
Son zamanlarda yapılan araştırmalara göre yönetim organizasyon tasarımı bir kurumun dünyasındaki en önemli husus olabilir. Bunun nedeni, bir şirketin organizasyon yapısını, kültürünü, ödüllendirme sistemini ve liderliğini kapsamasıdır ve rekabetçi işgücü piyasası ihtiyaçlarını karşılamak, yetenek eksikliklerini gidermek ve benzerleri için bu alanda yapılabilecek daha çok şey vardır. Bu amaçla, iş liderleri, İnsan Kaynakları yöneticileri hızlı bir şekilde ödüllendirebilen ve insanları kalmaya teşvik edebilen organizasyonel modellere veya yeteneklerin ayrılması ve ardından yeniden yönlendirilmesi olarak tanımlanan geçici bir işgücünü barındıracak kadar esnek modellere ihtiyaç duyacaktır.
Organizasyonlar, zorlu bir istihdam piyasasında “doğru” personel seviyelerini belirlerken misyonlarına ve büyümeye odaklanmaya çalışıyorlar. Koşullu personel alımı, dış kaynak kullanımı, ortaklık ve değişen organizasyon yapısı ile ilgili alternatiflere bakarak, personelin işe alım ve işten çıkarma döngüsünde kalmamalarını sağlamaya yardımcı olmaya çalışırlar.
Organizasyon Tasarım Süreci
Organizasyon Değişiminin Etkisi
İlk olarak, kuruluşunuzun tasarımındaki bir değişikliğin etkisini bir dizi faktöre göre değerlendirerek göz önünde bulundurmanız gerekir.
Bunlar şunları içerir:
Mevcut organizasyonu iyi bir şekilde anlayana kadar değişiklik yapmaya başlamak istemezsiniz. Kuruluşunuzu stratejik, boyut, çevresel olarak geniş çapta kontroller sağlanmalı ve gerekli teşvikler sağlanmalıdır.
Gerekli analiz modelleriniz ile kurumunuzun işleyişini, güçlü ve zayıf yönlerini ve temel amaçlarınızı ve iş stratejinize uyumunu anlamak için kuruluşunuzun kapsamlı bir değerlendirmesini yapıyoruz. Bu analiz süreci, bir kuruluşun liderlerine ve üyelerine, yalnızca kuruluşun şu anda nasıl çalıştığı konusunda değil, aynı zamanda çeşitli bölümlerin birbiriyle nasıl ilişkili olduğu, mevcut durumu ve en önemlisi iyileştirme yapmak için ne yapılması gerektiği konusunda getirdiği netlik açısından şaşırtıcıdır.
Grup Çalışmasına Dayalı Bir Eylem Planı Oluşturulması
Bunları ve diğer ilgili faktörleri göz önünde bulundurduğunuzda, muhtemelen uygun bir yapıya sahip olacaksınız. Dolayısıyla bir sonraki adım, en uygun seçenekleri seçtiğinizden emin olmak ve bir eylem planı oluşturmaktır. yeni tasarımı yerine koymanıza yardımcı olmak için, Odak grupları ve anketler, iç denetimler ve işbirlikçi süreç incelemelerini kullanarak genel çapta araştırmalar yapabilirsiniz. Bunu yaparak aynı zamanda kuruluş genelindeki kişilerden katılım sağlamanıza ve hem kuruluşun hem de çalışanlarının amaçlarına uygun olmasını sağlamanıza olanak tanır.
İletişimin ve Desteğin Sağlanması ve Güçlendirilmesi
İyi Organizasyon Tasarımı, yalnızca insanların çalıştığı sistemleri değiştirmeyi değil, aynı zamanda insanları başarılı bir şekilde uyum sağlamaları için desteklemeyi de içerir. Örneğin, analiziniz sizi bir matris yapısına geçmeye ikna edebilir. Ancak insanlar eski departmanlarının dışında çalışmak için destek almadıkça bu başarılı olmaz. İletişimin açık ve etkili olduğundan ve performans yönetimi yaklaşımlarının ilgili ve adil olduğundan emin olmanız gerekir.
İdeal tasarımınızı izlenecek bir harita olarak göz önünde bulundurarak, kuruluşunuz bağlamında nasıl çalışacağı konusunda net bir plan çizin. Roller ve sorumluluklar konusunda kesin olun ve yeni sistemlerinizin ve süreçlerinizin nasıl işleyeceğini tam olarak tanımlayın.
Ardından, çalışanlarınızı bu yeni tasarımı takip edecek şekilde düzenleyin. Personel ve çalışma yerlerinde değişiklikler olabilir. Herkesin pratik ihtiyaçlarının karşılandığından emin olun ve organizasyondaki rollerini yerine getirmelerine izin verin. Ayrıca, gerekli tüm destek işlevlerinin yerinde olup olmadığını ve değişimi başarılı bir şekilde yönetmek için bir planınız olup olmadığını kontrol etmeniz gerekecektir.
Yeni Organizasyonun Tasarlanması
Temel organizasyon prensibinizi tanımlama, müşterilere gelir veya çıktı sağlayan temel iş süreçlerinin düzenlenme, görevleri, işlevleri ve becerileri tanımlama, stratejik, koordine edici ve operasyonel destek sağlayan yönetim yapısının tanımlanması, işe alma, eğitim, ücretlendirme, hedef belirleme gibi süreçleri yeniden tasarlayın.
Bir noktada, tasarım süreci, kritik uygulama tarihleri belirlenirken ve yeni tasarımı uygulamak için özel, somut eylem planları oluşturuldukça geçiş planlamasına dönüşür ve bu adımın önemli bir kısmı, ilerlemenin organizasyonun diğer üyelerine iletilmesini içerir. İnsanları neler olduğu konusunda eğiten bir iletişim planı geliştirildi. Eğitim farkındalık getirir ve herkesin katılımı bağlılığın başlangıcını getirir.
Organizasyon Tasarımının Uygulanması
Tüm bu süreçlerinden sonra sıra tasarımları uygulamak ve tasarımı canlı hale getirmektir. İnsanlar, yeni tasarım, ekip becerileri ve başlangıç ekibi oluşturma konularında eğitim alan doğal çalışma grupları halinde organize edilir. Yeni iş rolleri öğrenilir ve kurum içinde ve dışında yeni ilişkiler kurulur. Ofis içi ekipman ve sistemler yeniden düzenlenir. Ödül ve terfi sistemleri, performans sistemleri, karar verme ve yönetim sistemleri değiştirilir ve ayarlanır. Bunların bir kısmı hızlı bir şekilde gerçekleştirilebilir. Bazıları daha fazla ayrıntı gerektirebilir ve daha uzun bir süre boyunca uygulanabilir.
Müşterilerimize Nasıl Yardımcı Oluyoruz?
Birçok şirket için tasarım süreci, daha etkili bir organizasyon tasarımına, önemli ölçüde iyileştirilmiş sonuçlara, görevlendirilmiş ve işe bağlı çalışanlara yol açar. Tasarım sürecinin ayırt edici özelliği, organizasyonel yaşamın tüm yönlerine dokunan organizasyonel gelişime yönelik kapsamlı ve bütünsel bir yaklaşımdır, Organizasyon tasarımı ile şunları kazanabilirsiniz.
- Mükemmel müşteri hizmeti
- Artan karlılık
- Azaltılmış işletme maliyetleri
- Geliştirilmiş verimlilik ve çevrim süresi
- Çalışan bağlılığı artmış bir şirket kültürü
- Kurumunuzu yönetmek ve büyütmek için yeni bir strateji
Yeniden tasarlamaya yönelik bu yaklaşım, kalite, müşteri hizmetleri, azalan döngü süreleri, daha düşük ciro ve devamsızlık, %25’ten en az %50’ye kadar verimlilik artışı vb. konularda çarpıcı gelişmelerle sonuçlanır.
Uzmanlarımız
