Günümüzde çalışma modelleri değişiyor… Peki sizin işletmeniz için en uygun model hangisidir?
Pandemi ile birlikte çalışma hayatımız hızla değişti firmalar buna ayak uydurmak ve piyasadan geri kalmamak için farklı çalışma modellerine girdi. Bunların en önemlisi uzaktan ve hibrit çalışma modelidir.
Uzaktan Çalışma Modeli Nedir?
Uzaktan çalışma işletmelerde, ekip liderleri, yöneticiler ve kurucular dahil olmak üzere çalışanlar, fiziksel bir ofis alanından uzakta çalışmaktadırlar. Evlerinden, ortak çalışma alanlarından, kafelerden vb. çalışırlar. Şirketler tamamen uzak olduklarında, fiziksel bir ofise sahip olmaktan kurtulabilirler. Bu süreç avantajlı mı dezavantajlı mı tartışmaya açık bir konudur fakat özellikle pandemi ve sonrasında üzerinde düşünülmesi araştırılması gerekn bir konu haline gelmiştir.
Uzaktan çalışma pandemi ile artmış ve pandemi sona erdiğinde bu sayı biraz düşsede şirketler uzaktan çalışmanın faydalarını keşfettikçe, ofis alanı ihtiyacının azalması ve çalışanların işe gidip gelmesi nedeniyle giderlerin azalması gibi genel eğilim olarak bu modeli kullanmaya devam ediyorlar.
Hibrit Çalışma Modeli Nedir?
Hibrit iş modeli, bir kurumun ofislerinden uzaktan ve yerinde çalışanları içeren bir işgücü yapısıdır. Uzak çalışanlar, çalışmak istedikleri yeri seçebilirken, yerinde çalışanlar ofis binası, depo, fabrika veya perakende satış mağazası gibi merkezi bir konumdan çalışırlar.
Bazı işler, çalışanların her zaman sahada olmasını gerektirse de (depo toplayıcıları ve perakende satış memurları gibi), birçok pozisyonun (muhasebeciler, danışmanlar ve pazarlama uzmanları gibi) doğası, çalışanların yaptıkları işe en uygunudur. Örneğin, rapor yazma gibi baş aşağı işlerin uzak bir ortamda tamamlanması daha kolay olabilirken, ürün tasarımı gibi uygulamalı ortak çalışmalar en iyi şekilde şahsen, ofisteki bir konferans odasında yapılabilir. Hangi seçeneği seçerlerse seçsinler, hibrit bir çalışma modeli altında çalışan çalışanların işlerini bitirmeleri ve performans hedeflerine ulaşmaları beklenir.
Hibrit Çalışma Modelleri
Ofis Merkezli Hibrit
Ofis merkezli hibrit yaklaşım, en çok kullanılan hibrit çalışma modellerinden biridir. Bu model, iş arkadaşları arasında geleneksel, yüz yüze toplantılara ve mevcut işbirliğine değer verir. Bu modelde, çalışanların hala haftanın belirli günleri ofiste olmaları gerekmektedir.
Ara Sıra Ofis Hibrit İşyeri
Ara sıra ofis hibrit işyeri, uzaktan çalışmayı yüz yüze işbirliğiyle harmanlayan bir modele atıfta bulunur. Burada, çalışanların belirlenen ofis günlerinde haftada birkaç gün sahaya gitmeleri gerekecektir.
Tamamen Esnek Hibrit
Tamamen esnek bir hibrit model, çalışanların ne zaman bir ofisten ve ne zaman başka bir konumdan çalışmak istediklerini seçmelerine olanak tanır. Tamamen esnek yaklaşım, genelde yöneticileri endişelendiren bir durumdur. Çünkü uzaktan kontrol edememek yöneticileri verimlilik konusunda endişelendirecektir. Ayrıca, ofiste kimin olacağını tahmin etmek genellikle zor olduğu için gerçek koordinasyon zorlukları vardır. Bu modelin etkili bir şekilde yürütülmesi imkânsız değildir. Ancak önemli bir kasıtlı örgütsel tasarım olmadan, hızlı ve kötü bir şekilde başarısız olabilir.
Statik Hibrit Çalışma
Bu hibrit modelinde, çalışanlar kendi işyerlerini ev ofislerinde mi yoksa şirket ofislerinde mi kurmak istediklerine bir kez karar verir ve ardından orada kalıcı olarak kalırlar. Bu şekilde, genellikle sadece bazı çalışanlar uzaktan çalışmayı tercih ederken, diğerleri her gün ofise gelmeyi tercih edebiliyor.
Uzaktan-İlk Hibrit Model
Diğer modellerden farklı olarak, önce uzaktan çalışma modelinde , çalışanların evlerinden veya şirket dışı diğer alanlardan uzaktan çalışma varsayılandır. Bu modele dayanan kurum, çalışanların ara sıra ofise gidebilmesi için hala bir miktar ofis alanı sağlıyor, ancak tüm operasyonlar ve politikalar, uzaktan çalışma ve ihtiyaçları ile uyumlu.
Uzaktan ve Hibrit Çalışma Arasındaki Fark Nedir?
Uzaktan çalışma ve hibrit çalışanların işyeriyle ilişkilerine ilişkin sorumlulukları ile ayırt edilir. Uzaktan çalışma tamamen çalışan tarafından seçilen bağımsız bir yerden çalışmakla ilgili olsa da hibrit modelde çalışan kişilerin, şirketin yüz yüze katılım açısından onlardan ne beklediğine bağlı olarak arada bir ofise gelmeleri gerekir. Hibrit çalışma modelleri genellikle ofiste gerçekleşen şirket toplantılarına katılmayı, müşterilerle görüşmeyi, eğitim oturumlarına katılmayı ve tabii ki işe gidip gelmeyi içerir. Uzaktan çalışma ise genellikle ofise gelmeyi gerektirmez veyahut hiç fiziksel bir ofis dahi olmayabilir.
Müşterilerimize Nasıl Yardımcı Oluyoruz?
Uzak ve hibrit çalışma kültürleri söz konusu olduğunda, artıları ve eksileri iş türünüze ve ihtiyaçlarınıza göre değişir. Ancak her ikisi de tüm iş gücünü yönetmenin kolay, proaktif ve güvenli olduğu ortak bir platform gerektirir.
Great Doers olarak şirketiniz için genel çapta araştırma yapıyoruz. Bu araştırmada şirketinize için hangi çalışma şeklinin doğru olduğu, türe ve sektöre olduğu kadar şirketinizin ve çalışanlarınızın bireysel ihtiyaçlarına da bağlıdır. Size uygun olan modelde hem çalışan hem şirket çıkarları arasında uzlaşma sağlıyoruz. Uzaktan veya hibrit modeller iyi bir ekip yönetimini gerektir, bilgi işlem açısından veri güvenliği gerektirir, ekipler arası iş birliğinin ve iletişim kuvvetli olması gerekir ve tüm bunlarla birlikte düzenli olarak geri bildirim almanızı gerektirir. Great Doers olarak kurumunuzun hangi modele uygun olduğunu ve uygulanan modelin tüm süreçlerinde destek sağlıyoruz. İnsan kaynakları ve bilişim teknolojileri danışmanlarımız bu konuda birlikte çalışarak süreci en iyi şekilde yönetmeye gayret edecektir.
Uzmanlarımız
