Doğru bir ekip çalışması için, ekip üyelerinin güçlü yanlarını, uygunluklarını, becerilerini, üretkenliklerini ve bir ekip üyesine ne kadar ve ne tür iş verilmesi gerektiğini etkileyen diğer her şeyi dikkate alınmalıdır.
Etkili takım çalışması, meslektaşlarınıza karşı açıklığın, güvenin ve saygının bir işaretidir. Ekip çalışmasının faydalarını ve işyerinde işbirliğini geliştirmeye yönelik en iyi uygulamaları öğrenin.
İşte size bir takım etkili ipuçları!
Ulaşılabilir Hedefler Belirleyin ve Takip Edin.
Öncelikle, bir adım geri atmalı ve ekibinizin ne üzerinde çalışmasını istediğinizi dikkatlice düşünmelisiniz. Anahtar hedefler belirleyin ve ekibinizin bu hedeflere ulaşma becerisini göz önünde bulundurun. Süreçlerinizi uyguladığınızdan emin olun ve ilerlemeyi izlemek için İK iş akışı yazılımını göz önünde bulundurun. Bu arada, hedeflerin ulaşılabilir olduğunu unutma. Makul bir son tarihe rağmen büyük bir projeyi devreye almak bunaltıcı olabilir. Alternatif olarak, büyük projeleri daha küçük yinelemelere bölmek, net bir ilerleme gösterir ve ekip arkadaşlarını nihai ürüne doğru ilerlerken motive eder.
Rolleri ve Sorumlulukları Netleştirin.
Savaş alanında ilerlemek genellikle odak ve önceliklerde değişiklik gerektirir. Örneğin, birçok küçük işletme artık siyasi değişiklikler nedeniyle neredeyse her hafta çalışma yöntemlerini değiştiriyor. Tüm ekip üyelerinin görevlerini, sorumluluklarını ve iş sorumluluklarının görev başarısına nasıl uyduğunu anlamalarını sağlamak önemlidir. Ve tüm ekip üyelerinin rollerini ve sorumluluklarını bildiğinden emin olun.
Neyin Acil Olduğunu Yeniden Tanımlayın.
Hedeflerinize bağlı kalmak ve kısa vadeli tepkisel çalışmalardan kaçınmak önemli olsa da yine de beklenmedik durumlara hazırlıklı olmanız gerekir. Önlenebilir krizleri, diğer her şeyi bırakıp sorunu çözmeye başlamanız gereken kriz durumlarından ayırt etmeyi öğrenin. “Acil” ifadesini tanımlarken ekibinize uzun vadeli hedeflerinizi ve amaçlarınızı hatırlatın. Acil görev, ana hedefe yaklaşmanıza yardımcı olmaksa, en yüksek öncelik bu olmalıdır.
Doğru İletişimi Sağlayın.
İletişim, öncelikle ekip verimliliğini etkileyen kritik faktörlerden biridir. Etkili iletişim olmadan işletmeler başarısız olur. Çünkü iletişim eksikliği varsa iletişim eksikliği olur ve birçok başarısızlığa yol açar. Birçok başarılı işletme, etkili iletişim yoluyla başarılı olur. Artık proje yöneticisi, ekipte etkili bir iletişim olduğundan emin olmalıdır. İletişim, ekip üyelerinin iş sorumluluklarını anlamalarına yardımcı olmada önemli bir rol oynar. Ve iletişimde boşluklar olduğunda, ekip içinde çok fazla kafa karışıklığı yaratabilir, bu da şüphesiz ekibin genel üretkenliğini etkileyecektir. İster yeni çalışanları işe almak ister çalışanlara eğitim vermek veya önemli bilgileri düzenlemek isteyin, herkesi güncel tutmak için çevrimiçi bir kurs oluşturmayı düşünün.
Ekip Çalışmanızı Düzenli Tutun.
Bir takımın performansını şansa bırakmak, bir menajerin yapabileceği en büyük hatalardan biridir. İnsanların verimli çalışabilmeleri için işleri öncelikli proje ve görevlere göre organize edilmelidir. Kişisel düzeyde organize olmak, grup halinde çalışmaktan çok daha kolaydır. Yönetici organize olduğunda takımda aynı düzeni gösterecektir.
Kimin Ne Yaptığını Bilin.
Rollerin net olarak işaretlenmesi, ekiplerin sorunsuz çalışması için yeterli değildir. Bir sonraki adım, kimin hangi işten (hangi zaman çizelgesinde) sorumlu olduğunu bulmaktır. Yetenekleri özetlemek ve proje iş akışları ve son teslim tarihleri oluşturmak için ekibi bir araya getirin. Ve savaş sırasında herkesin hazır olduğundan emin olun. Bu şekilde, ekip üyeleri kendileri için gerçekçi olmayan beklentiler belirleyebilirler.
Ekibinizin Üzerinde Çalıştığı Tüm Projeleri Tek Bir Çatı Altında Toplayın.
Ekip çalışması, proje yönetimi için merkezi bir alan olmadan dağınık ve kafa karıştırıcı hale gelebilir. İşbirliği yazılımı, iş arkadaşları farklı ofislerde ve uzaktan çalışırken özellikle önemlidir. Sorun şu ki, tüm proje bilgilerinin nerede olduğu, görevleri kimin yaptığı, süreçte ne kadar ilerledikleri ve ne kadar iş kaldığı konusunda kafanız kolayca karışabilir. Bu nedenle yapılan her adımı kaydetmek ve tek bir çatı altında toplamak gerekir.
Öğrenme ve Hesap Verebilirlik için Geri Bildirim Döngüleri Oluşturun.
Tüm etkili ekipler, uygulama için şeffaf geri bildirimin çok önemli olduğu bir öğrenme kültürüne sahiptir. Psikolojik güvenlik ve saygılı çatışma, kültürün bir parçasıdır. Great Doers Takım Çalışması eğitiminde müşterilerimize öğrettiğimiz harika bir araç, uygun bir işlem sonrası inceleme (ifade) yapmaktır. Yatırım ve duygular kapıda bırakılır ve ekipler neyin iyi gittiğini, neyin yanlış gittiğini ve neleri iyileştirmeyi planladıklarını tartışır. Görüntüler belgelenir ve diğer gruplarla paylaşılır.
Bir İş Yönetimi Aracı Kullanın.
Bir iş yönetimi aracı, karmaşık projeleri ve günlük yapılacaklar listelerini oluşturmanıza, izlemenize ve yönetmenize yardımcı olur. Ekibinizin mevcut projeleri, zaman kullanımı ve iş faaliyetleri hakkında hızlı bir genel bakış elde etmek istiyorsanız hem proje yönetimini hem de raporlamayı içeren iş yönetimi yazılımıyla başlamanız doğru olacaktır.
Sağlıklı Çalışma Ortamı.
Çalışma ortamı ve altyapı, ekibin etkinliğini ve üretkenliğini artırmak için önemli faktörlerdir. Son zamanlarda yapılan bir araştırmaya göre, fiziksel çevrenin çalışanların işyerinde nasıl hissettiği, düşündüğü ve hareket ettiği üzerinde önemli bir etkisi vardır. Bu nedenle, birçok kuruluş ofislerinin içini planlarken dikkatli davranır. Parlak ışık, rahat mobilyalar ve bitki ve çiçeklerle bir doğa dokunuşunu birleştirirler. Fiziksel ortama ek olarak, ekibin iş verimliliği ofis binasının ortamından da etkilenir. Baskıcı patronlar, aşağılanmış çalışanlar ve ofis uygulamaları bir kuruluşun genel üretkenliğine ve verimliliğine zarar verebilir.
