Doğru yeteneğin doğru yerde ve doğru zamanda işe alınması kolay gibi görünse de beceri ve pratik gerektirir ama daha da önemlisi planlama ve danışmanlık gerektirir.
İnsan kaynakları yönetiminin temel amaçlarından birisi, doğru kişilerin doğru işlerde çalışmalarını sağlamak ve kurumun hedeflerine ulaşmasına katkıda bulunmaktır. Kurumun başarısında önemli bir role sahip olduğu kabul edilen insan kaynağını en etkin biçimde elde edebilmek için işgören bulma ve seçme, üzerinde durulması gereken önemli konulardan birisidir. İşe alım ve seçim süreçleri İnsan Kaynakları alışılagelen bir parçasıdır. En iyi yetenekleri elde tutmak ve güçlü, tutarlı bir ekip oluşturmak için İnsan Kaynakları yöneticisinin işe alım ve seçim sürecini doğru şekilde nasıl yapacağını bilmesi gerekir.
İşe Alım Sorumlusu, işi gerçekleştirme becerilerini ve yeteneğini bulmak için genellikle iş analizi yapar. Gerekli beceriler ve yetenekler netleştikten sonra, bu tür uzmanlıklara sahip kişileri aramaya başlarlar. İnsan Kaynakları departmanı, potansiyel adayı iş profilleri ve organizasyondan elde edebilecekleri faydalar hakkında açıklar. İşle ilgilenen adaylar daha detaylı bir taramadan geçirilir, İK tarafından görüşülür ve sonunda işe en uygun adaylar seçilir. Kısacası, iyi bir işe alım süreci aşağıdakileri içerir
İşte insan kaynakları işe alım sürecinizi sıfırdan kurmanıza yardımcı olacak adım adım bir kılavuz. Sizin için tasarladığımız ve entegre edebileceğiniz bir işe alım süreci akış şeması gibidir.
Müşterilerimize Nasıl Yardımcı Oluyoruz?
Şirket İhtiyaçlarını ve Pozisyonları Belirliyoruz
İnsan kaynakları işe alım görevlilerinin, pozisyon için en iyi insanları getirebilmeleri için işverenlerinin ne aradığını tam olarak anlamaları önemlidir. İşe alım görevlisi genellikle rolü bölüm sorumlusuyla tartışır ve pozisyon hakkında daha fazla bilgi edinmek için çalışır. Aradıkları insan tipini, faydalı becerileri ve arzu edilen deneyim seviyesini konuşurlar. Kısacası insan kaynakları departmanı potansiyel bir çalışan aramaya başlamadan önce, şirketin yeni bir adayda ne aradığını bilmeleri gerekir. Bu, şirket için hedeflerin ve gelecekteki isteklerinin ne olduğunu ve yeni çalışanın bunları nasıl yerine getireceğini anlamak anlamına gelir.
İşe Alım Planlaması Yapıyoruz
Organizasyondaki açık iş pozisyonlarının analiz edildiği ve ilgili iş tanımının hazırlandığı insan kaynakları işe alım sürecinin önemli adımıdır. Ayrıca, işin şartnamesinin hazırlanmasını ve işi gerçekleştirmek için gereken nitelik ve becerilerle ilgili ayrıntıları içerir. Bu adım, işe doğru ve uygun adayları çekmeye yardımcı olduğu için işe alım süreci için çok önemlidir. İşe alım planında açıklanan eğitim ve deneyim şartına bağlı olarak ilgili aday havuzu oluşturulabilir.
Bir İş Tanımı Taslağı Hazırlıyoruz
Bir iş tanımı, işverenin yeni işe alımlarında ne aradığını ana hatlarıyla belirtir ve potansiyel adayları işin gerektirdiği şeyler hakkında bilgilendirir. İşveren, pozisyonu ve gereksinimleri doğru bir şekilde tanımlayan bir iş tanımı yazar. Şirket içindeki benzer pozisyonlar hakkında bilgilerle birlikte departman yöneticisi ile yapılan görüşmelerden toplanan bilgileri kullanırlar. Örneğin, işe alım görevlisi, işe uygun olabilecek kişilik tipini zaten biliyor olabilir, ancak yine de departman yöneticisinden istenen belirli beceriler hakkında soru soruyor.
Bir İş Tanımı Oluşturuyoruz
İş tanımı, işin görev ve sorumluluklarını belirten bir belgedir. Şu konularda bilgi içerir:
- Görevler
- Ödenek
- Yer
- Saat
- Çalışma koşulları
Bu, boşluğu doldurmak için başvuranlardan beklentileri açıkça ortaya koymaktadır.
İşin Reklamını Yapıyoruz
Bir iş, dahili veya harici olarak ilan edilebilir.
Şirket içi işe alım, halihazırda şirket için çalışan bir kişiyi terfi ettirdiğinizde veya taşıdığınızda varsa uygun personelin tespiti yapılır. Uygun kişi net değilse istenilen özelikte talep almak için şirket içi duyuru yapılır.
Dış işe alım, şirket dışından bir kişiyi işe almak istediğinizde Great Doers, yetenek havuzundan, kariyer portallerinden, LinkedIn’den sizin için uygun kişileri bulur.
En iyi adaylarınızın nerede bulunabileceğini belirlediğinize göre, bunu yapmak artık çok daha kolay. İş panolarını tercih ediyorsanız, sektörünüze ve gereksinimlerinize uygun olanları seçilmesi gerekmektedir. Yetenek havuzunuza girin ve sosyal medyada aktif olunması gerekir. Bir kariyer sitesi ya da işveren markanızı yansıttığından ve istekleriniz ile bütünleştiğinden emin olunması gerekir.
Potansiyel adayınız aktif olarak yeni bir iş aramıyorsa ve kısa beceriler kategorisine giriyorsa, onları bulmak için çok yenilikçi olmanız gerekir. İş ilan panolarında geniş çapta reklam vermek para israfı olacaktır. Sosyal medya üzerinden arama yapmanız ve ayrıca çalıştıkları endüstrileri ve şirketleri incelemeniz ve onlara doğrudan yaklaşmanız gerekecek. Reklam çok iyi planlanmalı ve uzmanlık ve profesyonellikle yaklaşılmalıdır.
Başvuru Formlarını Gönderiyoruz veya CV Talep Ediyoruz
Pozisyona başvurmak isteyen adaylara başvuru formları gönderilir. Veya alternatif olarak bir özgeçmiş (CV) istenecektir. Başvuru formları, kurum tarafından önceden hazırlanmış sorulardan oluşmaktadır. Bu, bir kuruluşun potansiyel adayları kolayca karşılaştırmasını sağlar. Ayrıca kuruluşların adaydan ihtiyaç duydukları tüm bilgileri almalarını sağlar. Özgeçmiş (CV’ler) aday tarafından hazırlanır ve kişinin eğitimi, nitelikleri ve önceki çalışma geçmişinin bir özetidir.
Mülakat Adaylarını Belirliyoruz
Birçok işletmede İnsan Kaynakları departmanı görüşme aşamasını başlatır. Bunları daralttıktan sonra bile birçok başvuran olabilir ve departman yöneticisinin hepsiyle görüşmek için yeterli zamanı yoktur. İşveren, bu adaylarla bir tanıtım görüşmesi yapar ve en iyi adayları sürecin bir sonraki aşamasına ilerletir. En iyi adayları belirledikten sonra, departman yöneticisi işe alma sürecinin kontrolünü üstlenir ve nihai kararı verir.
Mülakat Gerçekleşiyor ve İşe Alım Sürecini Tamamlıyoruz
Mülakat adayları belirlendikten sonra adaylar ile görüşme yapılır. Uygun görüldüğü takdirde referanslar kontrol edilir potansiyel yeni çalışana bir teklif sunulur. Teklifi kabul etmeleri halinde işe alım süreçleri tamamlanmış olur. Personel bulma faaliyeti, personellerin seçimi ve diğer insan kaynakları yönetiminin fonksiyonları açısından son derece önemlidir. Bir işletmedeki insan kaynaklarının kalitesi, büyük oranda iş gören bulma sürecindeki başarıya bağlıdır.
İnsan kaynakları yönetiminde işe alım dünyası kökten değişti ve en iyi yetenekleri çekmek için yapılandırılması gerekiyor. İyi tanımlanmış bir insan kaynakları işe alım süreciyle, daha iyi işe alımlar yapacak ve rakiplerinizin en iyi yetenekleri toplamasını engelleyeceksiniz.
Uzmanlarımız
