Tedarik, bir kuruluşta dış kaynakları bulmak ve yönetmek için kullanılan bir yönetim sürecidir. Bu, kuruluşun potansiyel tedarikçileri belirlemesine ve değerlendirmesine, en uygun tedarikçiyi seçmesine ve benimsenmesini kolaylaştırmasına olanak tanır.
Bir şirket, ihtiyaçlarını anladığında ve bu ihtiyaçları karşılamak için bir planı olduğunda, bir satın alma stratejisi geliştirebilir. Satın alma stratejisinin amacı, doğru mal ve hizmetlerin doğru tedarikçiden doğru fiyata satın alınmasını sağlamaktır. Satın alma süreci otomatikleştirilebilir ve hızlandırılabilirse, bu daha da iyidir. Bir satın alma stratejisi, kuruluşunuzun satın alma faaliyetlerini nasıl yürüttüğünü belgeler. Yönetim çerçevenize genel bir bakış ve kuruluşunuzun tedariki nasıl yaptığına ilişkin bir yol haritası sağlar. Satın alma stratejisi, kuruluşunuzun yönetim çerçevesi ve iş stratejisi ile uyumlu olmalıdır.
Tedarik stratejiniz şunları içermelidir:
- Tedarikçi katılım planı
- Yetenek geliştirme planı
- Sözleşme yönetimi planlama stratejisi
- Satın alma faaliyet planı
Bunlar birlikte tedarik stratejinizi geliştiren birkaç yönergeleri sizlerle paylaştık.
İşletmenizi Değerlendirin
Yeni sistemler ve çalışma yöntemleri uygulanmadan önce mevcut ve mevcut satın alma faaliyetlerinin görünürlüğü esastır. Şirketin yerini, ihtiyaçlarını ve gelecekteki ihtiyaçlarını değerlendirin. Bu tablodan yola çıkarak, mevcut ve gelecekteki ihtiyaçları karşılayan bir satın alma stratejisi oluşturmak daha kolaydır.
Harcamaları Analiz Edin
Bir satın alma stratejisi oluştururken ilk adım, cari harcamalarınızı analiz etmeyi düşünmektir. Size mevcut harcama alışkanlıklarınız hakkında fikir verir ve genellikle gözden kaçan, maliyetleri azaltabileceğiniz alanları belirler. Ayrıca, bu bilgiler satın alma stratejiniz hakkında bilgi verir ve size gelecekteki tedarikçinizden ne bekleyeceğiniz konusunda net bir fikir verir.
Mevcut Piyasa Koşullarını Değerlendirin
Bu Covid sonrası dönemde piyasada neler oluyor? Satıcılar ne diyor? Piyasanın nasıl değiştiğini ve değiştiğini bilmiyorsanız hareket edemezsiniz. Bu adım çok önemlidir çünkü yararlanmak isteyebileceğiniz yeni fırsatlar açabilir.
İyi Tanımlanmış Hedefler ve Öncelikler Belirleyin
Satın alma stratejisi, kuruluşun misyonunu, vizyonunu ve strateji hedeflerini ve önceliklerini destekler. Tedarikçi ilişkileri yönetimi, maliyet azaltma ve diğer hedefler, bir kuruluşun birincil hedeflerinin bir parçasıdır. Tüm bunlar ancak işletmenizin hedeflerinizle eşleşen doğru uzun vadeli stratejiye sahip olması durumunda elde edilebilir. Satın alma stratejisi hedefleri, tek bir plan yerine bir dizi girişimdir. Öncelikler, şirketin uzun vadeli koruma stratejilerine yansıtılır.
Politikalarınızı Tanımlayın
Şirketinizdeki farklı departmanlar arasında farklılık gösterebilen satın alma için net politikalar ve süreçler tanımlamak istiyorsunuz. Bu politikalar, satın alma onay sürecini, hangi tür satın almaların önceden onay gerektirdiğini ve bu onayı kimin vermesi gerektiğini tanımlamalıdır. Ayrıca, potansiyel bir tedarikçiden neye ihtiyacınız olduğunu ve ne beklediğinizi ana hatlarıyla belirtmek ve bunları belirli hedeflerle eşleştirmek istersiniz.
Planlarınızı Eyleme Geçirin
Hedeflerinize karar verdikten sonra, bir sonraki adım planlarınızı eyleme geçirmektir. Tedarik sürecine dahil olan tüm taraflar değerlendirilmeli ve görevler atanmalıdır. Ayrıca, sürecin yanıt verebilirliğini ve verimliliğini artırmak için bunlarla birlikte gelen hüküm ve koşulları da içerir.
Bu süreç, zamanlarını yönetmelerini ve stratejik olarak odaklanmalarını sağlar.
Stratejinizi Uygulayın, İzleyin ve Geliştirin
Stratejiyi tanıttıktan sonraki ve son adım, satın alma sürecinin stratejiyi takip etmesini sağlamaktır. Şirketler, ilerlemeyi ölçmek için ölçütler geliştirmeli ve verimliliği artırmak için gerektiğinde ayarlamalar yapmalıdır.
