İnsanlar, herhangi bir işletmenin başarısı için çok önemlidir. Çalışanların performansı bir şirket için bir yükümlülük veya varlık olabilir. İnsan Kaynakları Yönetimi en kaba tabirle, daha iyi performans elde etmek için insanları yönetme uygulamasıdır. İnsan kaynakları departmanı, bir şirketi sürdürmek ve ilerletmek için çok önemli olan bilgi, araçlar, eğitim, yasal tavsiye, yönetim ve yetenek yönetimi sağlar.
İnsan Kaynakları Yönetimi hakkında konuşulduğunda, etkili bir insan kaynakları yönetimi politikaları için vazgeçilmez 7 temel ilke bulunmaktadır.
1. İşe Alım
İşe alma ve seçme, muhtemelen insan kaynaklarının en görünür unsurlarıdır. Adayları işe almak ve şirkette çalışacak en iyi adayları seçmek, önemli bir insan kaynaklarının sorumluluğudur. İnsanlar kuruluşun can damarıdır ve en uygun olanı bulmak kilit bir görevdir.
Yeni işe alım talebi genellikle yeni bir iş oluşturulduğunda veya mevcut bir iş açıldığında başlar. Doğrudan yönetici daha sonra iş tanımını insan kaynaklarına gönderir ve adayları işe almaya başlar. Bu süreçte insan kaynakları, işi yapacak en iyi kişiyi bulmak için farklı seçim araçları kullanabilir. Bunlar mülakatları, farklı değerlendirmeleri, referans kontrollerini ve diğer işe alım yöntemlerini içerir.
2. Performans Yönetimi
Çalışanlar gemide olduğunda, performans yönetimi önem kazanır. Performans yönetimi, ikinci insan kaynakları temelidir. İnsanların işte en iyi hallerine gelmelerine yardım etmeyi ve şirketin kârlılığını artırmayı içerir. Genellikle, çalışanların ilgilenmeleri gereken tanımlanmış bir dizi sorumlulukları vardır. Performans yönetimi, çalışanların performansları hakkında geri bildirim almalarını ve en iyi performanslarına ulaşmalarını sağlayan bir yapıdır.
Genellikle şirketler, çalışan performansını planlamayı, izlemeyi, gözden geçirmeyi ve ödüllendirmeyi içeren yıllık bir performans yönetimi döngüsüyle çalışır. Bu sürecin sonucu, çalışanların yüksek ve düşük performans gösterenlere ve yüksek ve düşük potansiyellere karşı kategorize edilmesini sağlar.
3. Öğrenme ve Gelişme
İnsanlar yaşam deneyimlerinin, içinde büyüdükleri ülke ve çağın ve bir dizi kültürel etkinin ürünüdür. İnsan kaynakları içinde öğrenme ve gelişim , çalışanların süreçlerdeki, teknolojideki ve toplumsal veya yasal değişimlerdeki değişikliklere uyum sağlamasını sağlar. Öğrenme ve gelişme, çalışanların yeniden beceri kazanmasına ve becerilerini artırmasına yardımcı olur. Öğrenme ve gelişim insan kaynakları tarafından yönetilir ve iyi politikalar, organizasyonu uzun vadeli hedeflerine doğru ilerletmede çok yardımcı olabilir.
4. Yedekleme Planlaması
Yedekleme planlaması, kilit çalışanların şirketten ayrılması durumunda beklenmedik durumların planlanması sürecidir. Örneğin, çok önemli bir üst düzey yönetici işinden ayrılırsa, yerine birini hazır bulundurmak sürekliliği garanti eder ve şirkete önemli ölçüde para kazandırabilir. Yedekleme planlaması genellikle performans derecelendirmelerine dayanır. Bu, bir yetenek boru hattının oluşturulmasıyla sonuçlanır. Bu, nitelikli ve birinin ayrılması durumunda (kıdemli) pozisyonları doldurmaya hazır adaylardan oluşan bir havuzdur. Bu boru hattını oluşturmak ve beslemek, iyi insan yönetiminin anahtarıdır.
5. Tazminat ve Ücretler
İnsan kaynakları temellerinden bir diğeri de tazminat ve yan haklardır . Adil ücret, çalışanları motive etmede ve elde tutmada anahtardır. İnsan kaynakları yönetiminin ücretle ilgili temellerinden biri eşitlik ve adaletin sağlanmasıdır. Doğru ödeme teklifini yapmak, en iyi yetenekleri çekmenin önemli bir parçasıdır. Bu, şirketin bütçesi ve kar marjları ile dengelenmelidir. İnsan kaynakları, ücret artışlarını izlemeli ve liyakat standartları belirlemelidir.
6. İnsan Kaynakları Bilgi Sistemi
Son iki insan kaynakları temeli, insan kaynakları uygulamaları değil, insan kaynaklarını daha iyi yapmak için olan araçlardır. Birincisi, İnsan Kaynakları Bilgi Sistemi’dir. İKBS, yukarıda bahsettiğimiz tüm temel taşları destekler. Örneğin, işe alım ve seçim için insan kaynakları uzmanları, başvuranları ve işe alınanları takip etmek için genellikle bir Aday İzleme Sistemi veya ATS kullanır.
Performans yönetimi için, bireysel hedefleri takip etmek ve performans derecelendirmelerini koymak için bir performans yönetim sistemi kullanılır. Tazminat uzmanları genellikle bir maaş bordrosu sistemi kullanır ve etkili bir halefiyet planlaması sağlayan dijital araçlar da vardır.
7. İnsan Kaynakları Verileri ve Analitiği
İnsan kaynakları temellerinin sonuncusu, veri ve analitik etrafında döner. Son yarım on yılda insan kaynakları, daha fazla veri odaklı olma yolunda büyük bir adım attı. Az önce bahsedilen İnsan Kaynakları Bilgi Sistemleri, esasen bir veri giriş sistemidir. Bu sistemlerdeki veriler daha iyi ve daha bilinçli kararlar almak için kullanılabilir.
Kritik verileri takip etmenin kolay bir yolu, İK ölçümleridir. Bunlar, bir şirketin belirli bir ölçümde ne durumda olduğunu yanıtlayan özel ölçümlerdir. Buna insan kaynakları raporlaması denir.
İnsan kaynakları, bu verileri aktif olarak ölçerek ve inceleyerek daha çok veriye dayalı kararlar alabilir. Bu kararlar genellikle daha objektiftir, bu da bu kararlar için yönetim desteği bulmayı kolaylaştırır.
