Covid sonrası iş dünyasındaki en büyük fırsat, farklı alan ve konumlardan yararlanmaktır. Dünyanın dört bir yanındaki işçiler, daha iyi bir iş-yaşam dengesi ve yerel topluluklarla daha yakın bir bağlantı arzusunu ifade ediyor, çoğumuz evden çalışırken bunu deneyimledik. Şirketlerin pandemi sonrası çalışma modellerini planlamaya başlamasından bu yana yakın zamanda uzaktan çalışma ile ofis günlerini birleştiren bir yapı olan “hibrit”, ortaya çıkan anahtar kavram oldu. Hibrit model, çalışanların evden çalışırken deneyimledikleri esnekliği korumalarına ve yine de ofisteki meslektaşlarıyla etkileşime girerek ekipleri ve işbirliğini güçlendirmelerine olanak tanır.
Şirketler hibrit bir modele geçerken, yerleşim ve planlamadan çalışanları yönetmeye kadar çeşitli engellerin üstesinden gelmeleri gerekiyor. Sağlık ve güvenlik çok önemlidir ve işletmelerin aşırı kalabalıklaşmayı önlemek için adımlar atması gerekir.
Şirketler ayrıca dış mekanların kullanımını da teşvik etmelidir, yani. şirketin iş yeri veya ev ofisi dışındaki ortamlar. Yapılan bir araştırma, Covid sonrası, daha mutlu ve daha bağlı çalışanların ortak çalışma alanları veya kafeler gibi genel merkez ve ev dışında çok daha fazla zaman geçirmek istediğini gösterdi. Bu ortamlar, daha fazla yaratıcılığa, yeniliğe ve işbirliğine ilham verebilecek canlandırıcı bir değişiklik sunar. Bu gibi çalışmalar bir iş-yaşam dengesi nasıl kurulması gerektiğini gözler önüne sermektedir. Fakat ne olursa olsun hibrit modele uyum sağlamak zor ve iş-yaşam dengesini olumsuz yönde etkilediği konusunda araştırmalar ve söylemlerde bulunmaktadır.
2021 Aralık’ta Microsoft’ta insan zekâsı operasyonları direktörü Dawn Klinghoffer, hibritin iş-yaşam dengesini bozduğunu yazdı. Dünyanın dört bir yanındaki milyonlarca Microsoft kullanıcısının üretkenlik eğilimlerini inceledikten sonra, ortalama bir kişinin iş saatleri dışında daha fazla e-posta gönderdiğini ve uzaktan çalışmanın başlamasından bu yana Teams toplantılarında geçirilen sürenin iki kattan fazla arttığını gördüler. Nisan-Kasım 2020 arasında insanların iş-yaşam dengesinden memnuniyetleri azaldı.
Tabii ki, dünya ilk kez çalışmak için eve gönderildiğinde, daha fazla toplantı, telefon görüşmesi ve internet sohbeti anlamına gelse bile, mümkün olduğunca iletişim halinde kalmak iyi bir fikir gibi görünüyordu. Milyonlarca insan daha önce hiç uzaktan çalışmadı ve uyum sağlamaya çalışıyor ve küresel stres ve belirsizlik karşısında birçok lider, günlük Zoom toplantıları gibi şeylerle yüz yüze destek eksikliğini fazlasıyla telafi etti. yoğun ekip çalışması hafta sonları toplantıları ve hiç olunmadık saatlerde yapılan toplantılar…
İş-yaşam dengesi veya her birine ayırmanız gereken kesin bir zaman miktarı için sihirli bir formül olmasa da iş-yaşam dengesi, kişisel ve profesyonel yaşamınızın ikiliği konusunda eşit derecede rahat olduğunuz anlamına gelir. Aynı zamanda bir yönün diğerine hâkim olmadığı anlamına gelir ve vites değiştirme zamanı geldiğinde o gün sizi bekleyen enerjiyi hissedeceksiniz. Özellikle pandemi sonrası yeni normal çalışmalarımızda bu dengeyi kasıtsız elde etmek elbette mümkün değil. Bir lider olarak, sadece kendiniz için denge bulmak ve örnek teşkil etmek değil, aynı zamanda çalışanlarınızın dengeyi bulmasına yardımcı olmak da önemlidir.
İşte çalışanların iş-yaşam dengesini kurması için uygulanması gereken bazı stratejiler;
Daha İyi Bir Hibrit İş-Yaşam Dengesi İçin Stratejiler
Her Çalışanın Farklı Olduğunu Kabul Edin
Bazı çalışanlar özel hayatlarından memnun olabilir. Bazıları ise özel hayatlarında ciddi sorunlar yaşıyor olabilir. Diğerleri mücadele edebilir ve henüz çalışma hayatına entegre olmadıklarını hissedebilirler. Bazı insanlar erken başlama ve bitirme konusunda iyidir, bazıları ise geç başlama ve bitirme konusunda daha iyidir. Bazı insanlar iş paylaşımını, yarı zamanlı çalışmayı ya da esnek saatleri sever ama bunu yöneticilerine nasıl ifade edeceklerini bilemezler. En iyi yetenekleri çeken ve elinde tutan şirketler, bunu her çalışanı bir birey olarak kabul ederek ve iş deneyimlerini onlardan en iyi şekilde yararlanacak şekilde uyarlayarak yapar.
Önceliklendirme
Yapılan araştırmalar, bir yöneticinin iş-yaşam dengesini iyileştirmek için yapabileceği en önemli şeylerden birinin ekiplerinin öncelikleri belirlemesine yardımcı olmak olduğunu gösteriyor. Özellikle üstlerinden öncelikli destek almayan çalışanlar, iş-yaşam dengesinden çok daha az memnundur. Pandemi sonrasında hibrit modele geçerken yapılan bir araştırmada toplanan veriler aslında çalışanların mutlu olmadığını ve pandemi öncesinde daha üretken hissetlerini yönünde sonuçlar çıkmıştır. Fakat iyi bir iş-yaşam dengesi kuran çalışanlar daha adapte ve daha mutlu görünüyorlar. Yöneticiler önceliklendirme yaparak çalışanların kafa karışıklığından kurtarmalıdır.
Odaklanma Süresini Koruyun
İşinizden tatmin olma ve anlamlı bir şey yapma hissi, onu yapmak için zaman ayırıp ayıramadığınıza ve sizin için önemli olan şeylere odaklanıp odaklanamadığınıza bağlıdır. Çalışanlar, öncelikleri üzerinde çalışmak için her hafta zaman ayırmaya ve bu alan hakkında tutkulu olmaya daha fazla teşvik edilmelidir. Hiçbir çalışan, müdürünün veya iş arkadaşlarının katı olduklarını veya e-postaları görmezden geldiklerini düşünmelerini istemez; bu nedenle, herkesin e-postalara yanıt beklenmediğini bildiği bir “odaklanma saati” uygulamayı düşünün. İster kesintiye uğramak istemediğinizde sesi manuel olarak kapatın, isterseniz yapay zekâ destekli araçların bunu sizin yerinize yapmasına izin verin, odaklanmanıza yardımcı olacak teknolojiyi kullanmayı teşvik edebilirsiniz.
Yeterli Molalar Oluşturun
İşbirliği oturumları arasındaki kısa bir ara, çalışanlara bir bardak su içme veya çay molası bir sonraki görüşmeye hazırlanma veya zihinsel olarak yeni bir konuya geçme fırsatı sunar. Odak noktamızı toplantı süresini en üst düzeye çıkarmaktan toplantı verimliliğini en üst düzeye çıkarmaya kaydırırken, Microsoft beyin araştırması, yalnızca 5-10 dakikalık aralarla yapılan toplantıların yalnızca çalışanların stres düzeylerini azaltmakla kalmayıp aynı zamanda daha iyi odaklanma ve katılıma yol açtığını gösteriyor. Outlook’ta veya başka bir e-posta ortamında, kuruluşlar bu zamanlar için kuruluş çapında bir varsayılan ayarlayabilir veya bireysel çalışanlar ve ekipler ayarları kendileri değiştirebilir.
Esnek Çalışma Saatleri Sunun
Esnek bir çalışma programı, çalışanların çocuk bakımı veya sağlık randevuları gibi iş dışındaki sorumluluklarını dengelemesine yardımcı olabilir. Bu yaklaşım aynı zamanda uluslararası şirketlerde üretkenliği artırabilir, çünkü farklı saat dilimlerinde çalışan çalışanlar, sürekli fazla mesai veya gece vardiyası olmadan ve tükenmişlik riski olmaksızın çakışan çalışma saatlerini planlayabilirler. Bazı bireyler gece daha verimli çalışırken bazıları sabahın erken saatlerinde daha verimli çalışabilirler. Siz yöneticiler olarak çalışanlarınıza esnek çalışma fırsatı sunun ve çalışma vardiyalarını bu durumlara göre düzenlenmeniz verimi arttıracaktır.
Çalışanların İş Yüklerini Yönetmelerine Yardımcı Olun
İş yükü, iş gücü güvenliği, esnekliği ve refahı için etkili bir tampondur. Yine pandemi sonrasında yeni çalışma modelleri üzerinde yapılan bir araştırmada, işgücü çalışanlarının kendilerini en güvenli, en dayanıklı ve çok yönlü hissettiklerini ortaya çıkardı. Buna karşılık, iş yükü açıkça kapasitesinin altında olan çalışanlar aynı faktörler hakkında olumsuz görüş bildirmişlerdir. İlk madde de bahsettiğimiz gibi her bireyin farklı olduğunu bilip bu duruma göre hareket etmek bireyden daha fazla verim almanıza yardımcı olur. Çalışanlarınız arasında denge kurun ve adaletli olun ve verdiğiniz ağır görevlerde çalışanların bunu yönetmesine yardımcı olun.
Uygun Ekipmanı Sağlayın
Bir çalışan kişisel bilgisayarını iş için kullandığında, kişisel ve işle ilgili görevleri ayrı tutmakta güçlük çekebilir (örneğin, çalışma saatleri dışında işle ilgili mesajları almak). Bu, “uyum sağlama” ve rahatlama yeteneklerini etkileyebilir. Bu tür sorunları önlemek için, tüm çalışanlara dizüstü bilgisayar ve diğer gerekli profesyonel ekipmanları (örn. kulaklık, fare, klavye) sağladığınızdan emin olun.
Boş Zamanı Teşvik Edin
Son olarak, çalışanları izin almaya aktif olarak teşvik edin. Düzenli seyahatlere daha çok zaman varken, tatil zamanı artık farklı görünebilir, ancak işçilerin mola vermek için uçağa binmesi gerekmiyor. Çalışanlarınızla alabilecekleri farklı mola türleri hakkında konuşun- ister işten ayrılma, akıl sağlığı günü, hastalık günü veya sadece tembel olup kendilerini kötü hissedebilecekleri bir gün. Birçok çalışanın, geri döndüklerinde bunalacaklarından ya da bazı görevlerin ya da projelerin yokluğunda zor olacağından korktukları için izin almaya isteksiz olduklarını unutmayın. Endişelerinizin anlaşıldığından emin olmak için ekibinizle konuşun, ardından kendilerini güvende hissetmelerine ve doğru kapsamı bulmalarına yardımcı olmanın yollarını bulun. Nihayetinde, hibrit çalışma geleceğimizse, düşünecek çok şeyimiz var demektir.
Hibrit ortamlar ofis ortamlarından çok farklıdır, bu nedenle aynı sistemlerin çalışmasını bekleyemeyiz ve biraz deneme yanılma olmadan başarılı bir sistem bulmayı gerçekçi bir şekilde bekleyemeyiz.
