Maliyet azaltma, genel bir anlam içerisinde ifade edilecek olunursa; karları artırmak için gereksiz harcamaları azaltma sürecidir. Maliyet azaltma, karı maksimize etmek için bir şirketin giderlerini azaltma sürecidir. Müşterilere katma değer sağlamayan harcamaların belirlenip ortadan kaldırılmasını ve aynı zamanda verimliliğin artırılması için süreçlerin optimize edilmesini içermektedir. Maliyet azaltma tipik olarak kısa vadeli tasarruflar yaratmaya odaklanmaktadır. Bununla birlikte, etkin maliyet düşürme, dinamik, sürekli ve yansıtıcı bir süreçtir. İşletmeler akışkandır ve maliyet azaltmanın da buna uyması gerekmektedir. Ancak bu durum anlatılan kadar basit değildir.
İş kararları verirken iki tür maliyetin dikkate alınması gerekilmektedir. Bunlar; iyi maliyetler ve kötü maliyetler şeklinde ayrılmaktadır. İyi maliyetler şirkete değer katan, kötü maliyetler ise katmayanlardır. İş kararları verilirken ikisi arasındaki farkı bilmek önemlidir. İyi maliyetler, şirketin gelir elde etmesine veya tasarruf etmesine yardımcı olan maliyetlerdir. Örneğin, yeni ekipmana yatırım yapmak, üretimi artırmaya yardımcı olacaksa iyi bir maliyet olabilmektedir. Müşteri hizmetlerinin iyileştirilmesine yardımcı olacaksa, yeni personel işe almak da iyi bir maliyet olabilmektedir. Bununla birlikte, kötü maliyetler, nihai sonuca katkıda bulunmayan maliyetlerdir. Hatta şirketin parasına bile mal olabilmektedirler Örneğin, eski ekipmanın bakımını yapmak yeni ekipman satın almaktan daha maliyetliyse, eski ekipmanın bakımı da kötü bir maliyet olabilmektedir.
Müşterilerimize Nasıl Yardımcı Oluyoruz?
Great Doers olarak bizler maliyet azaltma hizmetimiz kapsamında finans alanında uzman ekibimiz ile birlikte müşterilerimize ekonomistler ve maliyet araştırmaları sonucunda ortaya çıkan veriler bağlamında belirlenen maliyet azaltma yaklaşımlarında yararlanarak yardımcı olabilmekteyiz. Bu yaklaşımları birebir müşterilerimize uygulamadan önce ön araştırma ve inceleme ile müşterilerimizin ihtiyaçları, istekleri ve hedefleri göz önüne alınarak yeniden yapılandırmaktayız.
Genel anlamda uyguladığımız 6 yaklaşım aşağıdaki gibidir:
1. Adaptasyon: Daha yalın çözümlerle müşteri ve pazar taleplerine uyum sağlamak hedeflenmektedir.
2. Kombinasyon: Maliyetleri azaltmak için kuruluş genelinde mal ve hizmetleri bir araya getirerek yapılan kombinasyon sistemi uygulanmaktadır.
3. Eliminasyon: Gereksiz ürünleri, süreçleri, faydaları ve iş akışlarını kaldırarak uygulana bir yöntemdir.
4. Optimizasyon: Fazlalıkları azaltmak için süreçleri ve iş akışlarını düzene sokma yöntemidir.
5. İkame: Daha ucuz ürün veya hizmetlerin bulma ve kullanabilme yöntemidir.
6. Yeniden Amaçlandırma: Mevcut araçları, teknolojiyi ve süreçleri talepleri karşılayan yeni, benzersiz şekillerde kullanma ve öğretme yöntemidir.
Verilen 6 hizmet dışında aynı zamanda Great Doers finans ekibi olarak müşterilerimize tavsiye anlamında deneyimlerden, daha önceki hizmetlerimizden yola çıkarak oluşturduğumuz, maliyet azaltma için önerdiğimiz uygulamalar aşağıdaki gibidir:
Birleşmeler : Her departmanın ihtiyacı olanı sipariş etmesine izin vermek yerine, siparişleri veya istekleri birleştirerek toplu indirimler alabilirsiniz.
Çevreci Olmak : Eski cihazları, lambaları ve armatürleri uzun ömürlü, enerji açısından verimli alternatiflerle değiştirmek. Akıllı termostatlar ve cihazlar kullanmak da enerji faturalarını azaltmanıza yardımcı olabilmektedir.
Hizmetlerinizi ve Ürünlerinizi Yeniden Değerlendirmek : Sağladığınız hizmet ve ürün türlerini düzenli olarak gözden geçirmelisiniz. Kendinize şu soruyu sorun: “Müşterilerimiz bunu istiyor mu? Aynı veya daha iyi düzeyde hizmet sunmanın daha iyi veya daha ucuz bir yolu var mı? Rakiplerimiz ne yapıyor?”
Yeni Ürünlerin Maliyetlerini Değerlendirmek : Mevcut bir ürüne yeni işlevler eklemeden, hizmet hattınızı genişletmeden veya yeni bir ürün oluşturmadan önce maliyeti göz önünde bulundurmanız gerekmektedir. Her zaman yeni bir ürünü piyasaya sürmeden önce yatırım getirisini değerlendirin.
Gerçekçi Hedefler Belirlemek : Harcamaları nasıl azaltabileceğinizi araştırmaya başlamadan önce gerçekçi hedefler belirlemeniz gerekmektedir. Bu şekilde, girişimlerinizin başarılı olup olmadığını hızlı bir şekilde görebilirsiniz.
İşletme Giderlerini Değerlendirmek : İşletmenizin neye para harcadığını değerlendirmek önemli bir durumdur. Masraflar için tüm verileri çekin. Hem bir anlık görüntü hem de kalemlere ayrılmış bir gider listesi oluşturmalısınız. Bu, paranızın nereye gittiğini görmenize yardımcı olacaktır.
Daha İyi Sistemlere Yatırım Yapmak : Bir noktada, gerçekten etkileyici bir yatırım getirisi görmek istiyorsanız, iş yapma şeklinizi yeniden düşünmeniz gerekir. Bu da organizasyonel dönüşüm anlamına gelmektedir. Her zaman gelişime ve dönüşüme açık olarak yatırımlar yapmanız gerekmektedir.
Tedarikçilerle Müzakere : Son tavsiyemiz ise; tedarik maliyetlerini azaltmak için tedarikçiler, satıcılar ve hizmet sağlayıcılarla sözleşmelerin yeniden müzakere edilmesidir. Bu, sözleşmelerin yeniden müzakere edilmesinden toplu indirimlerden yararlanmaya kadar her şeyi içerebilir. Hammadde, personel ve büro malzemelerinin daha düşük maliyetle tedarik edilmesi örnek olarak gösterilebilir. Bir şirket, tedarikçilerle daha iyi şartlar üzerinde pazarlık yaparak, işin başka bir yerinde kullanmak üzere nakit parayı serbest bırakabilir.
Uzmanlarımız
