Topluluk önünde konuşma, uygulama ve deneyimle zamanla kazanılabilen bir sanat ve beceridir.
Bu kesinlikle ürkütücü bir olasılık, ancak bir kez alıştığınızda size kendinizi kanıtlamanız için yeni fırsatlar sunuyor. Profesyonel dünyada topluluk önünde konuşma kaçınılmazdır. Toplantılara katılmanız, sunumlar yapmanız veya konuşma gerektiren iş etkinliklerine katılmanız gerekir.
Etkili iletişim becerileri güçlü bir kariyer etkenidir ve çoğumuzun bir noktada resmi bir sunum alanında bir şekilde iletişim kurması gerekecektir. Örneğin, yönetime pazar araştırmasının sonuçlarını söylemeniz, ekibinize yeni bir süreçte liderlik etmeniz, yeni bir bütçe belirlemeniz veya bir müşteriye veya potansiyel müşteriye yeni bir ürünü açıklamanız istenebilir. Veya yeni bir fikir için destek oluşturmak, yeni bir çalışanı işe almak ve hatta başarılarınızı bir performans incelemesi sırasında yöneticinize sunmak istiyorsunuz.
İster üst düzey yönetici olun ister yönetici asistanı olun, sunum becerilerinizi geliştirmek ofisinizde ilerlemenin en önemli yollarından biridir. Yöneticiler, sunum formatında paylaşılan bilgilere dayanarak kararlar verir ve hiçbir şirket ikna edici bir sunum görene kadar fikrini değiştirmez. Etkili bir sunum oluşturmak için hangi adımların atıldığını ve işverenler için hangi sunum becerilerinin en önemli olduğunu bilmek her ofis çalışanı için önemlidir.
Topluluk önünde konuşma ve sunum yapmak herkesin harcı değildir, ancak mesleğiniz ne olursa olsun değerli bir beceridir. Sesinizin duyulmasını istiyorsanız, düşüncelerinizi ve fikirlerinizi basit ve kibar bir şekilde iletebilmelisiniz. Beğenin ya da beğenmeyin, gösteriş bir şekilde genellikle işin bir parçasıdır. İster düzenli olarak resmi bir dinleyici kitlesi önünde konuşun, ister bir toplantıda duyulmaya ihtiyaç duyun, topluluk önünde konuşma becerilerinizi kullanacaksınız.
Birçoğu, iyi performans gösterenlerin doğuştan olduğuna, yapılmadığına inanıyor. Bu kesinlikle doğru değil. Elbette bazı insanlar diğerlerinin önünde konuşurken daha rahat ve rahattır, ancak herkes konuşurken özgüvenini ve etkililiğini artırmak için ihtiyaç duyduğu beceri ve teknikleri öğrenebilir.
Birkaç iletişim yöntemi güçlü bir sunum yapabilir. Kısa bir konuşma bile insanları uzun süredir sahip oldukları inançları değiştirmeye veya harekete geçmeye motive edebilir ve harika bir konuşma sıradan bir insanı bir lidere dönüştürebilir. Peki, iyi bir iş çıkarabilecek becerilere sahip misin? Ve “performans göstermeniz” gerektiğinde ne kadar etkilisiniz?
Etkili sunumlar, farklı unsurların bir karışımıdır. Kitlenizin ne istediğini bilmeniz gerekir. İyi, ilgi çekici ve içerik oluşturmanız gerekir. Materyal sunarken kendinize güvenmeniz, ortamınızı nasıl başarılı bir şekilde yöneteceğinizi bilmeniz ve mesajınızın mümkün olan en büyük etkiye sahip olmasını sağlamanız gerekir.
İşte harika bir sunum için olmazsa olmazlar…!
Önceden Hazırlamak
Birçok kişi son dakika sunumları için hazırlanıyor. Basitçe verileri derlemek ve slaytlara renk eklemek işe yaramaz. Slaytlarınızı, ne söyleyeceğinizi ve içeriği nasıl sunacağınızı hazırlamanız gerekiyor. Dinleyicilerden gelebilecek olası soruları düşünün ve hemen yanıt vermek zorunda kalmamak için yanıtları bulmaya çalışın. Potansiyel barikatlardan bu şekilde kaçınırsınız.
Daha Az Slayt ve Daha Az Kelime Kullanın
Madde işaretleri veya kısa cümleler kullanın ve herkesi aynı çizgide tutmaya çalışın; yani metin sıkıştırma olmadan. Kitlenizin ekranı okumak yerine sunumunuzu dinlemesini istiyorsunuz. Bazı projektörler slaytları kenarlardan kırptığı için uzun cümleler kesilebilir. Slaytta uzun cümleler kullanmamaya dikkat edin, size ve anlattıklarınıza odaklanalım.
Sahnedeki Varlığınız Üzerinde Çalışın
Kelimeleri kullanmak, iyi iletişim için savaşın sadece yarısıdır. Vücut dili de önemlidir. Kollarınızı kavuşturmaktan veya yürümekten kaçının çünkü bu hareketler müsait olmadığınızı veya can sıkıntınızı gösterir. Sunum slaytlarınızın nasıl göründüğü kadar kendinizi nasıl sunduğunuz da önemlidir.
Tutkunuzu Gösterin ve Kitlenizle Bağlantı Kurun
Gerginken rahat olmak ve kendin olmak zor. Ancak harika sunum yapan kişiler, en önemli şeyin izleyicilerinizle bağlantı kurmak olduğunu ve bunu yapmanın en iyi yolunun tutkunuzun parlamasına izin vermek olduğunu defalarca söyler. Sizin için neyin önemli olduğu ve neden önemli olduğu konusunda izleyicilerinize karşı dürüst olun. Hevesli ve dürüst olun, izleyiciler yanıt verecektir.
Göz Teması ve Gülümseme
Göz temasından kaçınmak gariptir çünkü kendinizi güvensiz hissetmenize neden olur. Göz temasını sürdürdüğünüzde, izleyiciler kendileriyle kişisel olarak konuştuğunuzu hisseder. Bu konuda sorun yaşıyorsanız, göz teması izlenimi verdiği için insanların alınlarına bakmayı deneyin. Seyircinin tüm bölümlerini kapsamaya çalışın ve bir sonraki kişiye çok hızlı geçmeyin, aksi takdirde gergin görüneceksiniz. Gülümsemek ayrıca uyumu teşvik eder ve sinirleri azaltır çünkü yüzü olmayan insanlarla daha az konuşuyormuşsunuz gibi hissedersiniz. Gösteriden önce birbirinizi net bir şekilde görebilmek için çok fazla ışığı kapatmadığınızdan emin olun.
Kitlenizden Soruları Sonuna Kadar Bekletmelerini İsteyin
Sorular, insanların konunuzla ve sunum becerilerinizle ilgilendiğinin harika bir göstergesidir. Ancak soruları sunumun sonuna saklarsanız, materyalinizin üzerinden kesintisiz geçeceksiniz. İlk sorular da genellikle sonraki slaytlar ve yorumlarla yanıtlanır.
Esnek Olun
Duruma uyum sağlamaya hazır olun, örneğin seyirci sıkılmış görünüyorsa ayrıntıları atlayabilir ve materyali daha hızlı geçebilirsiniz, kafa karışıklığı varsa netleştirmek için daha fazla örnek bulmanız gerekir. Her şeyi öngöremeyeceğiniz için hazırlıklı olmadığınız anlamına gelmez.
Rahatlayın, Nefes Alın ve Keyfini Çıkarın
Sunum yapmayı zor buluyorsanız, bunu yaparken sakin ve rahat olmanız zor olabilir. Bunun bir yolu, nefesinize odaklanarak başlamaktır. Yavaşlayın ve tamamen nefes aldığınızdan emin olun. Performans sırasında periyodik olarak nefes almaya devam ettiğinizden emin olun. Rahatlayabilirseniz, neredeyse kesinlikle daha iyisini yapacaksınız. Eğlenmeye başladığınızda, izleyicileriniz yanıt verecek ve daha iyi etkileşim kuracaktır. Performansınız katlanarak artacak ve kendinize olan güveniniz artacaktır. Denemelisin.
